La catalogación es un proceso reglamentario para la transferencia de datos tecnológicos en un documento y un documental.. Su principal objetivo, entre otros, es la creación de puntos de acceso para la localización de documentos en el catálogo y la ubicación de estos dentro de la colección. Cabeza para resaltar eso El catálogo preciso de reglas comunes lo que permite tanto a los profesionales la descripción normalizada de los documentos como a las personas la localización bibliográfica en los catálogos online y sistemas de búsqueda y localización.
La «Declaración de principios internacionales de catalogación (PIC)» de la IFLA sirve de base para la normalización internacional en catalogación. Este documento sustenta y amplía el alcance de la declaración de principios original aprobada por la Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogación en 1961. La reciente declaración de principios para la catalogación fue publicada en 2009, revisada y2001yda4 en6bada4 en6. Con ella se trata sólo de tener en cuenta las obras textuales un tener en cuenta todo tipo de materialesy de la elección y forma de gestión un todos los aspectos de los datos bibliográficos y la autoridad utilizada en los catálogos de las bibliotecas.
Esta edición se publicó finalmente en julio de 2017. Incluye, además de los principios y objetivos, los órdenes que deben incluirse internacionalmente en los códigos de catalogación, así como orientación sobre las capacidades de búsqueda y recuperación. Además, se tiene en cuenta nuevas categorías de usuarios y su comportamiento, entrada de acceso abierto, interoperabilidad y accesibilidad de datos y las características de las herramientas de descubrimiento.
¿Cuáles son los principios generales de la “Declaración de Principios de Catalogación Internacional”?
Los siguientes principios guían la creación y desarrollo de códigos de catalogación, las decisiones que toman los catalogadores y las políticas de acceso e intercambio de datos. Habría que tener en cuenta que el principal principio general de la “Declaración de Principios Internacionales de Catalogación (PIC)” el usuario, entendiendo por tal a cualquier persona, familia, entidad corporativa o dispositivo tecnológico que busque en el catálogo y utilice los datos bibliográficos o de autoridad. Además, destaca que introdujo principios generales como la interoperabilidad, la apertura y la accesibilidad.
- Interés del usuario. Interés significa que se debe hacer todo lo posible para mantener todos los datos completos y apropiados para los usuarios. La palabra “usuario” significa cualquier persona que busca en el catálogo y utiliza datos bibliográficos y/o autorizados. Las decisiones referentes a la creación de las descripciones y las formas controladas de los nombres de acceso, deben tomarse pensando en el usuario.
- con lo común. El vocabulario utilizado en las descripciones y puntos de acceso debe estar en concordancia con el de la mayoría de los usuarios.
- Representación. Una descripción debe representar el recurso tal como aparece. Las formas controladas de los nombres de personas, entidades corporativas y familias deben basarse de tal manera que dichas entidades se describan de la misma manera. Las formas controladas de los títulos de las obras deben basarse en la forma en que aparecen en la primera manifestación de la expresión original. Esto no es posible, use el formulario comúnmente utilizado en las fuentes de referencia.
- precisión. Los datos bibliográficos y autorizados deben ser una representación exacta de la entidad descrita.
- Sufismo y necesidad. Debe incluir los elementos de datos necesarios para: facilitar el acceso a todo tipo de usuarios, incluidos aquellos con necesidades específicas; completar los objetivos y funciones del catálogo; y describe o identifica entidades.
- Significado. Los elementos de datos deben ser relevantes para la descripción, dignos de mención, y permitir la distinción entre entidades.
- economía. Cuando existen diferentes formas de lograr un objetivo, se debe dar preferencia al medio que mejor favorezca la total comodidad y sentido práctico (esto es, el de menor costo o el de plantación más sencillo).
- Coherencia y Normalización. Es necesario normalizar las descripciones y la creación de puntos de acceso hasta el punto de que sea posible permitir la coherencia.
- Integración. Las descripciones de todos los tipos de recursos y las formas controladas de los nombres de todos los tipos de entidades deben basarse en la medida de lo posible en un conjunto de reglas comunes.
- interoperabilidad. Debe hacerse todo lo posible para garantizar el intercambio y la reutilización de los datos bibliográficos y la autoridad dentro y fuera de la comunidad bibliotecaria. Se recomienda utilizar vocabularios para facilitar la traducción automática y la eliminación de ambigüedades, para el intercambio de datos y herramientas de descubrimiento.
- Abertura. Las restricciones de datos deben ser mínimas para garantizar la transparencia y cumplir con los principios de acceso abierto, como también se establece en la Declaración de IFLA sobre Acceso Abierto. Cualquier restricción en el acceso a las fechas debe indicarse explícitamente.
- Accesibilidad. El acceso a los datos bibliográficos y autorizados, así como la funcionalidad de las herramientas de búsqueda, debe cumplir con los estándares internacionales de accesibilidad, como se recomienda en el Código de Ética para la información bibliotecaria en FL.
- Racionalidad. Las reglas contenidas en un código de catalogación serán sujetas y no arbitrarias. Si, en situaciones específicas, no es posible respetar todos los principios, entonces se debe tomar una solución práctica y defensiva y se deben explicar las razones.
Otras fuentes: Pregunta: Bibliotecas encuestadas | Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico | Shutterstock |
